Onde ficam os seus indicadores? A pergunta que vem antes da planilha

Na metodologia Falconi, indicador mede fim, não meio. Como chegar aos indicadores certos a partir das funções e do propósito de cada sistema.

Onde ficam os seus indicadores? A pergunta que vem antes da planilha

Você recebe o pedido de criar os indicadores de uma área e abre a planilha. O caminho mais rápido é listar o que dá para contar. O risco é acabar medindo o que é fácil, e não o que a área existe para entregar.

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Na metodologia Falconi, a primeira pergunta é outra: para que serve esse sistema?

Indicador mede fim, não meio

Tudo é sistema: o corpo, um hotel, uma empresa, cada departamento dela. E todo sistema tem três partes: elementos, interconexões e funções. Elementos e interconexões estão nos meios. As funções estão nos fins, e é nos fins que ficam os indicadores.

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Para Vicente Falconi, sócio e fundador da Falconi, um indicador é o medidor do cumprimento das funções de um sistema. Quem mede o meio sabe se a área está ocupada. Quem mede o fim sabe se ela está cumprindo o seu papel.

Três passos, nesta ordem

  1. Delinear o sistema. Qual é o sistema que eu quero medir?
  2. Perguntar pelas funções. Para que ele serve? Que bem ele faz para alguém?
  3. Derivar os indicadores das funções. Determinadas as funções, você sabe quais são os indicadores.

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Parece simples, e é. O difícil é não pular o segundo passo.

A função começa no propósito

O segundo passo depende de uma resposta anterior. André Jeha, consultor e sócio da Falconi, lembra que só dá para atuar bem num sistema depois de entender o propósito dele. Num negócio, a pergunta é direta: o objetivo é ganhar dinheiro no curto prazo ou construir algo perene que gere valor? Desenvolver o negócio para vender ou para durar?

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Trazendo de volta para os indicadores: cada resposta muda as funções do sistema e, portanto, o que vale a pena medir.

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E o propósito não fala com um ator só. Como lembra André, qualidade total não significa qualidade máxima. Significa qualidade para todos os atores do sistema: acionistas, clientes, funcionários, vizinhos, governo. Um painel que olha só para o lucro de curto prazo mede uma função do sistema e deixa as outras de fora.

Onde a FRST entra

A pergunta dos meios e dos fins chega também ao desenvolvimento de pessoas. Presença, horas e certificados são meios. O fim é o que muda no resultado do negócio. Participação mostra alcance. Resultado mostra valor.

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